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提高員工執(zhí)行力的四項(xiàng)原則

發(fā)布時(shí)間:2015/7/20 0:33:41文章來(lái)源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):10881次



 如何有效地改變員工行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織持續(xù)的卓越業(yè)績(jī),是管理者在面臨執(zhí)行時(shí)的核心挑戰(zhàn)。而要使大量的員工群體產(chǎn)生有效和持續(xù)的行為改變,首先需要的是管理者改變自己的領(lǐng)導(dǎo)行為。實(shí)踐充分證明,如果管理者不改變自己的領(lǐng)方式,期望員工改變將是徒勞的。本文通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)說(shuō)明企業(yè)高管進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)行為改變應(yīng)遵循的四個(gè)。

  原則一:細(xì)分任務(wù)明確各部門(mén)重點(diǎn)

  零售公司的ceo通過(guò)對(duì)專注的深入理解,將起初制定的“年度銷售額增加15%”的目標(biāo)更改為“通過(guò)增加vip客戶購(gòu)物單價(jià)15%”和“增加客流10%以提升銷售額15%”。這樣的改變使得公司內(nèi)的相應(yīng)部門(mén)明確了工作重點(diǎn),即開(kāi)展對(duì)vip客戶的促銷和店內(nèi)店外廣告宣傳來(lái)促進(jìn)銷售,進(jìn)而引導(dǎo)門(mén)店管理人員集中針對(duì)各店現(xiàn)有vip的銷售進(jìn)行分析,與總部協(xié)同制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),以促進(jìn)其各店vip客戶的銷售提升。這樣就達(dá)到了整個(gè)公司戰(zhàn)略方向的一致認(rèn)識(shí)和共識(shí),且最大限度實(shí)現(xiàn)了資源的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)。并有效解決了部門(mén)間日常合作的重點(diǎn)。

  管理者通常對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字很精通,擅長(zhǎng)數(shù)學(xué)計(jì)算和分析,而往往簡(jiǎn)單的銷售額或是利潤(rùn)的設(shè)定并不能指明組織的戰(zhàn)略方向,也不具備專注性。在此,管理者需要走出傳統(tǒng)的數(shù)字目標(biāo)分解的計(jì)算,而做出勇敢的戰(zhàn)略賭注,即什么是我們的突破點(diǎn)。取舍是這里的重點(diǎn)。

  一家電子制造公司當(dāng)初設(shè)定了3個(gè)目標(biāo),即大力提升產(chǎn)品的可管理性、設(shè)計(jì) 環(huán)保和產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力的領(lǐng)導(dǎo)地位。當(dāng)討論到如何衡量這些目標(biāo)時(shí),首先出現(xiàn)的問(wèn)題是,每個(gè)目標(biāo)下都有3個(gè)以上的不同測(cè)量指標(biāo),比如設(shè)計(jì)能力的領(lǐng)導(dǎo)地位包 新的設(shè)計(jì)產(chǎn)品特征數(shù)量、團(tuán)隊(duì)內(nèi)的專家人數(shù)、設(shè)計(jì)白皮書(shū)等指標(biāo),這實(shí)際上是多個(gè)不同的目標(biāo),同時(shí)其衡量標(biāo)準(zhǔn)也需要仔細(xì)的界定,這些問(wèn)題花了管理層整整一天的時(shí)間確認(rèn)清楚。 管理者有時(shí)只是給出自認(rèn)為清晰的目標(biāo),而團(tuán)隊(duì)成員的理解卻往往大相徑庭。因此,目標(biāo)的確定是管理者的第一要責(zé)。

  原則二:建立有預(yù)測(cè)性的引領(lǐng)指標(biāo)

  傳統(tǒng)的管理通常在設(shè)定目標(biāo)后就開(kāi)始討論和確定行動(dòng)計(jì)劃,而每個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃少則五到十條,多則幾十條,填寫(xiě)在電子表格里密密麻麻往往讓人無(wú)從下手,理不出頭緒。如果一家電子制造公司在設(shè)計(jì)白皮書(shū)時(shí),把寫(xiě)作完成計(jì)劃時(shí)間表作為引領(lǐng)性指標(biāo),即在什么時(shí)間完成哪部分內(nèi)容的撰寫(xiě),同時(shí)還細(xì)致地制定了撰寫(xiě)人和審核人員,初看上去很合理,但這實(shí)際上是滯后性指標(biāo),對(duì)目標(biāo)的最終達(dá)成不具有預(yù)測(cè)性。因?yàn)楫?dāng)月末檢查時(shí)沒(méi)有完成的計(jì)劃已經(jīng)無(wú)法補(bǔ)救,而且根本不知道原因。

  一家醫(yī)藥公司在尋找如何提升某新藥的銷售時(shí),首先研究了成功銷售員的銷售行為,發(fā)現(xiàn)銷售成功的關(guān)鍵是,通過(guò)使用該新藥的醫(yī)生分享其用藥經(jīng)驗(yàn)使得目標(biāo)醫(yī)院的醫(yī)生決定使用此新藥。這一發(fā)現(xiàn)使得銷售團(tuán)隊(duì)決定,通過(guò)定期的醫(yī)生病例分享促進(jìn)該新藥的銷售,相應(yīng)的引領(lǐng)性指標(biāo)定立為每?jī)芍芘e辦十名潛在醫(yī)生的分享會(huì)。在過(guò)后的兩個(gè)月里該區(qū)的新藥銷售顯著提升,最終實(shí)現(xiàn)了銷售目標(biāo)。

  經(jīng)常有管理人員反饋,最終的引領(lǐng)性指標(biāo)似乎缺乏創(chuàng)新。這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是,很多管理人員有一個(gè)強(qiáng)烈的習(xí)慣性思維,希望找到一個(gè)達(dá)成目標(biāo)的“超級(jí)武器”或者是“神奇的妙方”。現(xiàn)實(shí)往往是一些管理者想出的所謂奇招要么缺乏可操作性,要么就是不被一線執(zhí)行人員所理解與認(rèn)可。問(wèn)題的癥結(jié)就是該做的沒(méi)做或只是應(yīng)付著做,最終失去了實(shí)際意義。在應(yīng)用第二個(gè)原則時(shí),管理人員應(yīng)該徹底改變這種錯(cuò)誤認(rèn)知,真正的執(zhí)行效果要通過(guò)員工的認(rèn)可與全心投入才能體現(xiàn)出來(lái),即使有時(shí)方法看起來(lái)或許非常普通。我們并不否定奇思妙想的作用,關(guān)鍵是只有把握住這種想法的出處與實(shí)現(xiàn)的途徑,才能真正促進(jìn)員工群體有效和持續(xù)的行為,由此推進(jìn)組織的業(yè)績(jī)改善與員工能力的提升。

  原則三:激勵(lì)性記分牌的神奇作用

  1998年我擔(dān)任某公司的物流部門(mén)主管時(shí),為了提升部門(mén)員工的工作效率,我在操作場(chǎng)地的墻上布置了一個(gè)大的pvc白板,上面是每天的處理商品件數(shù)與當(dāng)天實(shí)際當(dāng)班員工的實(shí)際工作小時(shí)數(shù)總合的比值。我安排每日當(dāng)班主管更新數(shù)據(jù),同時(shí)根據(jù)每日預(yù)計(jì)的工作量調(diào)整當(dāng)班員工人數(shù)以保證工效的提升。神奇的事情是,員工們自覺(jué)每天在看板前察看數(shù)信息源:汕頭招聘網(wǎng)_m.rc3721.com據(jù),并及時(shí)調(diào)整班次與人數(shù),偶爾出現(xiàn)工效下降的情況大家也會(huì)共同尋找原因,并在第二天進(jìn)行改善與總結(jié)。這令我當(dāng)時(shí)的管理工作產(chǎn)生了意想不到的效果。它大大減輕了我的管理工作負(fù)擔(dān),同事們都積極地自覺(jué)檢查并改善工作的效率與質(zhì)量。更神奇的事情是在我調(diào)離該部門(mén)后5年的一天,當(dāng)我碰到該部門(mén)的主管人員時(shí),他興奮地告訴我現(xiàn)在他們部門(mén)的工效比我當(dāng)時(shí)提升了將近10%,并且大家一直延續(xù)使用當(dāng)初我發(fā)明的工效公示板。

  回想當(dāng)時(shí)的感受,讓我印象深刻的不是他們工效提升了10%,而是當(dāng)時(shí)那位主管興奮與自豪的表情,這是我絕沒(méi)有預(yù)想到的成果。員工的潛能與工作激情是多么的寶貴,而管理人員的一次無(wú)意行為信息源:汕頭招聘網(wǎng)觸屏版_m.rc3721.com對(duì)釋放這種熱情會(huì)起到多么神奇的作用。員工們表現(xiàn)出對(duì)記分牌一致的熱情,他們不僅設(shè)計(jì)出五花八門(mén)樣式的看板,同時(shí)對(duì)他們的成就表現(xiàn)出極高的熱情。那種激動(dòng)人心的場(chǎng)面恐怕只有當(dāng)管理人員親眼所見(jiàn)時(shí)才能真正相信。記分牌的作用不僅是在日常工作中提示員工當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的工作狀況,同時(shí)它使員工內(nèi)心激發(fā)出了渴求勝利與卓越的熱情,而這絕不是獎(jiǎng)金和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)所能達(dá)到的效果,因?yàn)樗鲎詥T工的親手制作,并深深植入了他們的內(nèi)心。

  原則四:建立定期的責(zé)任機(jī)制

  與記分牌相協(xié)調(diào)與配合的是建立規(guī)律性問(wèn)責(zé)制,即每周定時(shí)召集相關(guān)人員圍繞記分牌總結(jié)上周承諾,分享成功失敗的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),同時(shí)為下周的工作彼此幫助,清除障礙并設(shè)定新的承諾。這信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com種工作節(jié)奏一旦形成將產(chǎn)生巨大的動(dòng)力,并真正調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的智慧與努力共同推動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 上面提到的那家電子制造公司的員工在項(xiàng)目總結(jié)會(huì)上分享說(shuō),執(zhí)行力四原則項(xiàng)目讓他感觸最深的是,公司部門(mén)的高級(jí)副總裁每周都親自根據(jù)下屬的需求進(jìn)行跨部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),為下屬推進(jìn)記分牌親自掃清障礙。這在他多年的職業(yè)生涯中是第一次感受到公司高管如此及時(shí)與有效的支持。

  建立定期的責(zé)任機(jī)制使得在管理學(xué)上討論多年的上級(jí)支持一線達(dá)成目標(biāo)的理論學(xué)說(shuō)得以實(shí)現(xiàn)。每周例會(huì)的核心不是問(wèn)責(zé),而是大家彼此承諾,特別是高管人員親自幫助下屬做出上下一致的共同努力。一個(gè)大客戶銷售的團(tuán)隊(duì)在每周例會(huì)上改變了以往只專注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的做法,轉(zhuǎn)而讓團(tuán)隊(duì)成員深入探討完成什么事項(xiàng)能夠推動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工們每周都總結(jié)上周的每條針對(duì)引領(lǐng)性指標(biāo)的嘗試,分析成敗的原因,相互學(xué)習(xí)與幫助。這些體驗(yàn)使得大家不僅每周都不同程度學(xué)到了新知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)真正提升了團(tuán)隊(duì)合作。每周針對(duì)引領(lǐng)性指標(biāo)總結(jié)、學(xué)習(xí)、再進(jìn)步的實(shí)踐徹底改變了很多組織花大筆資金和精力組織員工出游、聚餐、卡拉ok等形式上的信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com團(tuán)隊(duì)建設(shè)做法,真正意義上實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的。因?yàn)樗^團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是要在實(shí)戰(zhàn)中打造一支真正有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。離開(kāi)了實(shí)際戰(zhàn)場(chǎng)、脫離工作挑戰(zhàn)內(nèi)容溝通的活動(dòng)都只是娛樂(lè)而已。這些活動(dòng)也許能有些許潤(rùn)滑團(tuán)隊(duì)的作用,但絕不解決團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題,即通過(guò)實(shí)際的團(tuán)隊(duì)進(jìn)步增進(jìn)隊(duì)員彼此的理解與互信,進(jìn)而不斷取得勝利。







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