崗位職責——
1. 日常行政事務處理:
- 負責公司日常行政事務,包括文件整理、歸檔、會議記錄等;
- 協(xié)助安排公司內(nèi)部會議、活動,并做好相關準備工作;
- 負責辦公用品的采購、管理和發(fā)放,確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 溝通協(xié)調(diào):
- 協(xié)助上級領導處理日常事務,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作;
- 負責接聽電話、接待來訪人員,保持良好的公司形象。
3. 文檔管理:
- 負責公司各類文件的起草、打印、復印及分發(fā);
- 管理公司檔案,確保文件資料的完整性和保密性。
4. 其他工作:
- 協(xié)助完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求——
1. 學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗:有1年以上行政助理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可考慮;
3. 技能要求:
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神;
- 工作細致、責任心強,具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力。
4.其他要求:形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。