《難經(jīng)》第六十一難曰:經(jīng)言,望而知之謂之神,聞而知之謂之圣,問而知之謂之工,切脈而知之謂之巧。何謂也?然:望而知之者,望見其五色,以知其病。聞而知之者,聞其五音,以別其病。問而知之者,問其所欲五味,以知其病所起所在也。切脈而知之者,診其寸口,視其虛實(shí),以知其病,病在何臟腑也。 員工在成長過程中不可避免也會出現(xiàn)這樣那樣的問題,如何才能更好的關(guān)注員工的發(fā)展?做好員工的職涯體檢:開發(fā)員工的潛能,提高員工的可塑性?及時糾正員工的發(fā)展路徑,避免走彎路和碰壁?促進(jìn)員工快速、快樂、健康的成長?望、聞、問、切、治、防六脈神劍,助管理者理清思路,找對方法,量體裁衣,對癥下藥,藥到病除,未雨綢繆,防患未然,使員工身體健康,心靈安寧,使“病員”快速“康復(fù)”,健康茁壯成長,實(shí)現(xiàn)管理者和員工價值,和諧職場,合作共贏。
望
望,指觀氣色,具體來說就是關(guān)注員工的精氣神,查看員工的行為舉止、工作表現(xiàn),與同事相處的融洽程度,人際關(guān)系與事件的處理情況,部門工作風(fēng)氣與氛圍情況,履職與勝任情況,等等。具體可以采用事件追溯法、行為錨定法、kpi評估法、bsc評定法等措施,通過以上措施,可以幫助管理者認(rèn)識到員工的優(yōu)點(diǎn)和長處,找到員工的不足和短板。
聞
聞,指聽聲息,具體來說就是要多渠道調(diào)查研究,通過對其上司、同事、部屬、客戶以及上下游環(huán)節(jié)的評價和反饋,系統(tǒng)全面的了解員工各方面的表現(xiàn),對員工的綜合評估能夠更客觀,更公正,更能通過現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)。此環(huán)節(jié)要注意兼聽則明,偏信則暗,要能夠在不同人員的不同立場和角度上分析問題,所謂仁者見仁、智者見智就是這個道理。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
問
問;指詢問癥狀,具體講就是與當(dāng)事人溝通問題的原因,員工的需求和想法,員工的期望與要求,影響員工的問題點(diǎn)很多,問的要領(lǐng)頗具規(guī)范性,信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
嚴(yán)禁3拍:拍腦袋——事先無計劃,拍胸脯——遇事亂承諾,拍屁股——問完就走人。因此,詢問時不可刻板對待,也不要頭重腳輕,輕描淡寫,含糊不清。應(yīng)有目的地重點(diǎn)探問,圍繞員工主要訴求,突出的主要矛盾、癥結(jié),深入查詢其原因,及可能發(fā)生的問題,了解異常發(fā)展及處理經(jīng)過,詳察細(xì)辨,有所取舍,以提高判斷的準(zhǔn)確性,以便準(zhǔn)確做到把握員工的心理訴求和思想動向。
切
切;指摸脈象,具體講就是深入實(shí)踐,與員工直接相處,通過與其交往,摸清其mkash((動機(jī)(motivation)、知識(knowledge)、行動(action)、技能(skill)、習(xí)慣(habit)),以及此人的性格行為特征,其可塑性大小,上進(jìn)心強(qiáng)弱,可培養(yǎng)價值,員工的晉升序列分類,職級職等的評定,等等。
治
通過望聞問切診斷,發(fā)現(xiàn)問題所在,通過現(xiàn)象分析原因,制定切實(shí)可行的方案,量體裁衣,對癥下藥,標(biāo)本兼治。若是員工家庭問題,則要進(jìn)行人文關(guān)懷,體現(xiàn)集體的溫暖和關(guān)愛,給予適當(dāng)?shù)膸椭寙T工有一定的歸屬感和安全感;若是員工思想認(rèn)識上有偏差,理解不到位,工作缺激情和信心,則要做好員工思想的疏導(dǎo)和溝通,幫助其轉(zhuǎn)變觀念,改變思維模式,學(xué)會換位思考、積極行動、合作雙贏、堅持付出、感恩回報等等思維,挖掘潛力,激發(fā)潛能,激起工作熱情,重塑工作信心,強(qiáng)化執(zhí)行力,樹立正確的人生觀,價值觀,世界觀;若是員工工作能力上遇到瓶頸,缺乏工作方法,則要對員工進(jìn)行親情輔導(dǎo),采用說給他聽,做給他看,讓他說給你聽,做給你看,堅持輔導(dǎo)糾偏,一遍一遍又一遍,直到養(yǎng)成好習(xí)慣的模式幫助其掌握技能;若是員工工作節(jié)點(diǎn)和流程上存在問題,則要梳理流程,強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)控制和銜接,細(xì)化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使有章可依,有規(guī)可循,做到寫所需,做所寫,記所做,查所記,使員工輕松愉快的工作;等等。
防
凡事要預(yù)防為主,防治結(jié)合,未雨綢繆,防患于未然。否則,精英流失,人走崗空,捶胸頓足,又有何用。只能落得蕭德祥《殺狗勸夫》第二折:“我衷腸,除告天,奈天高,又不知,只落的捶胸頓足空流淚?!?的悲慘局面。所以,防是在治之上的更高境界?!侗怡o醫(yī)術(shù)的故事》很好的論證了這一點(diǎn)。
魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”
扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!?
文王再問:“那么為什么你最出名呢?”
扁鵲答:“長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國?!?
可見,治病于病情發(fā)作之前是醫(yī)生追求的最高境界,作為管理者,發(fā)現(xiàn)問題在問題凸顯之前,把問題消滅在萌芽狀態(tài),這是卓越管理者的表現(xiàn)。
因此,主管和人力資源管理部門要在人力資源管理的招聘、培訓(xùn)、定崗方面嚴(yán)把關(guān),做好思想教育和疏導(dǎo)工作;利用員工的情商、性格、職業(yè)測試表,結(jié)合員工的興趣、愛好、性格、氣質(zhì)做好員工的培訓(xùn)指導(dǎo)工作;根據(jù)員工的職業(yè)定位制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,制定明確的發(fā)展目標(biāo);多與員工溝通、交流、談心,利用績效面談、能力結(jié)構(gòu)測評、崗位勝任力輔導(dǎo)等方式做好員工的技能提升、績效提升工作,做好員工的心態(tài)教育和有效激勵,促進(jìn)員工健康發(fā)展,快樂生活,快樂工作。
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