導(dǎo)師制本身是一種成本比較低、見效快的人才培養(yǎng)方式,也適用于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不可能投入太多的民企,在我們企業(yè)稱其為“輔導(dǎo)員制”。結(jié)合我們公司導(dǎo)入并實(shí)施輔導(dǎo)員制度的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)李總的困惑,可以采取以下解決措施:
[案例]
a公司是一家民營(yíng)科技企業(yè),業(yè)務(wù)涉及硬件維護(hù)、軟件產(chǎn)品開發(fā)、it服務(wù)外包等領(lǐng)域,從十年前的五個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)有員工三百余人。人力資源運(yùn)營(yíng)總監(jiān)李總加盟公司二年有余,內(nèi)部管理改善、流程梳理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用也日益顯現(xiàn)。但仍有一些問題需要解決:
老板是技術(shù)起家,管理層大都是跟老板一起打拼的技術(shù)出身,管理能力較弱;
老板總是沖鋒在前,有事自己扛,導(dǎo)致管理層不能充分感受到市場(chǎng)的壓力,對(duì)業(yè)務(wù)把握也缺乏戰(zhàn)略高度的思考;
近幾年,老板正有意識(shí)、有選擇地授權(quán)并培養(yǎng)管理層,但常常不得章法,彼此之間默契不如從前,甚至出現(xiàn)信任危機(jī)——老板希望下屬能力盡快提升,跟得上公司發(fā)展,下屬卻感覺老板在嫌棄自己; 信息源:中國(guó)電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
老板不敢貿(mào)然拓展業(yè)務(wù),因?yàn)楦杏X團(tuán)隊(duì)能力沒法有效支撐進(jìn)而讓企業(yè)“死”得快;管理層卻質(zhì)疑老板那么多的資源和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)為什么輕易放棄,致使公司還是個(gè)“小企業(yè)”;
現(xiàn)有業(yè)務(wù)骨干個(gè)人能力強(qiáng),但傳承經(jīng)驗(yàn)、分享意識(shí)淡薄,有的也難免怕被后來(lái)者取代而不愿分享; 信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
新員工不能很快了解公司及業(yè)務(wù)、進(jìn)入工作狀態(tài),也看不到提升的空間,缺少歸屬感;
公司業(yè)務(wù)分散在不同地區(qū),尤其有些員工常年工作于客戶現(xiàn)場(chǎng),各地區(qū)人員交流與知識(shí)分享之間存在真空地帶,同時(shí)跨部門人員交流和合作也存在障礙,不可避免地增加管理內(nèi)耗。
李總一直在思考是否有必要將導(dǎo)師制這一理念引入企業(yè),配合其他方面管理工作共同推動(dòng)上述問題的改善。他曾在國(guó)內(nèi)某集團(tuán)企業(yè)工作,并且受益于該集團(tuán)的導(dǎo)師制——自己從新人到導(dǎo)師的成長(zhǎng)過程中受益頗多,也切身感受到導(dǎo)師制對(duì)企業(yè)發(fā)展的有益作用。他也曾就這一想法與老板進(jìn)行過交流,老板很是贊同并寄予了很高的期望,讓其盡快提上日程。但他在準(zhǔn)備推進(jìn)時(shí),又顧慮重重:
公司目前的情況與之前自己就職的企業(yè)成熟的管理機(jī)制、文化氛圍及對(duì)導(dǎo)師制系統(tǒng)的與激勵(lì)機(jī)制的支撐相比,差距很大,如果沒有好的切入點(diǎn),盲目推進(jìn)容易流于形式,最后不了了之,還可能會(huì)引起員工質(zhì)疑剛剛有所改進(jìn)的內(nèi)部管理;有能力的員工是否愿意教?有的業(yè)務(wù)型的管理者對(duì)這種方式會(huì)不會(huì)抵觸?
有的管理者包括老板本身管理能力較弱,比如有的技術(shù)部門負(fù)責(zé)人跟員工不注意溝通方式,有的不知道如何有效地培養(yǎng)下屬,雖其自身認(rèn)識(shí)到這些問題,但如果真為他們配備導(dǎo)師,會(huì)不會(huì)感覺受挫?
實(shí)施這一制度必然會(huì)涉及精力、時(shí)間和成本的投入,怎么推進(jìn),才能真正落地,讓各方面都能看到導(dǎo)師制的成效?
到底應(yīng)不應(yīng)該引入,如何切入,他理不出頭緒。
廉廣華
陜西金堆城鉬業(yè)集團(tuán)有限公司
hr經(jīng)理
[點(diǎn)評(píng)]
a公司在引入導(dǎo)師制時(shí),切忌照搬照抄其他企業(yè)的現(xiàn)成做法,要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)推進(jìn)。
準(zhǔn)備功課必須做足。人力資源部門需要先對(duì)企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)人員能力現(xiàn)狀、能力差距及問題等進(jìn)行綜合分析、有所把握,甚至需要結(jié)合自身過往經(jīng)驗(yàn)對(duì)推進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的問題做出預(yù)判和防范。這樣在后續(xù)確定輔導(dǎo)對(duì)象、選拔導(dǎo)師及具體推進(jìn)時(shí)才會(huì)更有針對(duì)性,提升成效。
試點(diǎn)崗位不宜貪多。a公司試點(diǎn)崗位可以側(cè)重兩方面:一是先在幾個(gè)比較容易對(duì)員工技能和知識(shí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的崗位或工種進(jìn)行,比如技術(shù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等崗位,靈活地嘗試著實(shí)行“傳幫帶”、“一幫一”、“結(jié)對(duì)子”等形式,先從愿意教和愿意學(xué)的員工入手,再逐漸推廣。輔導(dǎo)對(duì)象重點(diǎn)選擇一些文化水平高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),并有強(qiáng)烈的求知欲,以及希望通過他人指導(dǎo)可以盡快提升自己知識(shí)和技能水平的員工。二是根據(jù)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)管理能力整體相對(duì)較弱的情況,可以將管理層作為試點(diǎn)的重點(diǎn)之一,以提升管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力。
高層重視不可或缺。a公司有必要成立由高管、人力資源部、試點(diǎn)崗位所在部門等組成的導(dǎo)師制工作小組,成員中至少應(yīng)有一名企業(yè)副總以上級(jí)別的高管,親身垂范更具有說服力和示范效應(yīng)。小組的職責(zé)就是監(jiān)督、考核雙方在執(zhí)行輔導(dǎo)過程中出現(xiàn)的一些問題,協(xié)調(diào)輔導(dǎo)雙方的矛盾與意見分歧,組織考核考評(píng),選拔導(dǎo)師與學(xué)員,對(duì)導(dǎo)師與學(xué)員提出建議,總結(jié)推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等等。
導(dǎo)師人選寧缺勿濫。要選擇企業(yè)中真正具有高素質(zhì)、高技能,以及具備良好職業(yè)道德和高度責(zé)任感的員工來(lái)?yè)?dān)任導(dǎo)師。避免出現(xiàn)“矮子里選大個(gè)”的做法,當(dāng)企業(yè)內(nèi)沒有合適的導(dǎo)師時(shí),也可以嘗試從外面聘請(qǐng)教練,比如對(duì)于a公司部分管理層人員需要提升管理能力時(shí),可以聘請(qǐng)外部管理教練進(jìn)行具體指導(dǎo)。
合約機(jī)制很有必要。導(dǎo)師與學(xué)員、企業(yè)之間都必須簽訂協(xié)議,明確彼此的權(quán)利和義務(wù),以及輔導(dǎo)雙方應(yīng)有的目標(biāo)、導(dǎo)師傳授的知識(shí)與技能水平,學(xué)員應(yīng)該掌握的知識(shí)與技能等級(jí)。師徒關(guān)系確定后,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示,一方面接受員工的監(jiān)督,另一方面也是在全員印象中導(dǎo)入這一制度。運(yùn)行中可以把握好“三個(gè)一”,即:簽訂一份輔導(dǎo)培養(yǎng)協(xié)議、頒發(fā)一份導(dǎo)師聘書、填寫一份導(dǎo)師與學(xué)員輔導(dǎo)紀(jì)錄表。輔導(dǎo)協(xié)議對(duì)師徒雙方的權(quán)利和義務(wù)及崗位要求、考核辦法均要做出明確的規(guī)定。比如在合同期內(nèi),學(xué)員應(yīng)認(rèn)真虛心地向?qū)煂W(xué)習(xí)、服從導(dǎo)師的培訓(xùn)安排,按時(shí)完成受訓(xùn)任務(wù);導(dǎo)師則應(yīng)根據(jù)崗位或工種的具體要求,制定出有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)措施,對(duì)被輔導(dǎo)者進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的傳、幫、帶,實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)目標(biāo)。
相關(guān)制度配套到位。一是對(duì)已經(jīng)實(shí)行導(dǎo)師制度的工種和崗位制訂詳細(xì)的理論與實(shí)際技能考核評(píng)分細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn),依此進(jìn)行定期考核,跟蹤反饋。考核期不宜過長(zhǎng),根據(jù)崗位的差異,可以設(shè)置一到三年不等。在考核中不僅要考核學(xué)員的理論水平,更要考核員工的實(shí)際技能掌握程度,同時(shí)也要注意對(duì)其思想、道德等綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),既要教授知識(shí)與技能,又要注重育人。在考核方式上,可以采取每月由輔導(dǎo)對(duì)象所在部門組織出題對(duì)導(dǎo)師與學(xué)員進(jìn)行考核,也可以由輔導(dǎo)雙方在每次輔導(dǎo)后,填寫計(jì)劃表和進(jìn)度表,工作小組負(fù)責(zé)隨機(jī)對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行考核、監(jiān)督。在整個(gè)學(xué)習(xí)周期期滿后,也可集中組織對(duì)學(xué)員進(jìn)行一次理論、實(shí)踐操作考試。在輔導(dǎo)期滿時(shí),按照培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo),對(duì)輔導(dǎo)對(duì)象應(yīng)掌握的崗位操作知識(shí)與技能、應(yīng)知和應(yīng)會(huì)知識(shí)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行一次全面評(píng)估。最后根據(jù)考核評(píng)估情況,對(duì)導(dǎo)師和學(xué)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)懲,并公示結(jié)果。二是激勵(lì)機(jī)制及時(shí)跟進(jìn)。根據(jù)考評(píng)結(jié)果可以以獎(jiǎng)金方式對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行激勵(lì),如果導(dǎo)師培養(yǎng)的員工達(dá)到了企業(yè)規(guī)定的知識(shí)與技能標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)該大力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),比如可每年對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行一次考核、評(píng)估。對(duì)于參加評(píng)審的導(dǎo)師進(jìn)行等級(jí)評(píng)定以及證書、榮譽(yù)授予,優(yōu)秀導(dǎo)師可以在職務(wù)晉升、先進(jìn)評(píng)選、企業(yè)定向培養(yǎng)、福利、內(nèi)部持股等方面給予優(yōu)先考慮。同理,優(yōu)秀的學(xué)員經(jīng)過考核后應(yīng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)晉升、授予稱號(hào)等。
陳洪浪
深圳萬(wàn)訊自控股份有限公司
人力資源及運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
[點(diǎn)評(píng)]
a公司的情況在民營(yíng)企業(yè)中很常見,我們公司以前也曾有類似的情況??紤]到創(chuàng)始人的背景等因素,在這個(gè)階段出現(xiàn)這些問題,完全是正常的,也是可以理解的。但是公司要做大,管理層就有責(zé)任改變現(xiàn)狀,就必須在公司內(nèi)部打造一個(gè)促進(jìn)人才快速成長(zhǎng)的人才培養(yǎng)機(jī)制。對(duì)于依靠自身力量發(fā)展的民企來(lái)說,最大的資源就是員工,如果員工不能成長(zhǎng),企業(yè)成長(zhǎng)就是一句空話??上驳氖?,a公司領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問題并開始培養(yǎng)下屬,只不過方法不是很科學(xué)而已。
導(dǎo)師制本身是一種成本比較低、見效快的人才培養(yǎng)方式,也適用于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不可能投入太多的民企,在我們企業(yè)稱其為“輔導(dǎo)員制”。結(jié)合我們公司導(dǎo)入并實(shí)施輔導(dǎo)員制度的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)李總的困惑,可以采取以下解決措施:
第一,對(duì)引入導(dǎo)師制的好處和必要性進(jìn)行充分宣傳。一方面是宣傳優(yōu)秀企業(yè)或者標(biāo)桿企業(yè)實(shí)施輔導(dǎo)員制度帶來(lái)的好處,同時(shí)李總也可以結(jié)合親身體會(huì),以講故事的方式宣傳實(shí)施導(dǎo)師制的好處。在宣傳時(shí)要注意的關(guān)鍵點(diǎn)是,不能只是站在公司的角度考慮問題、還要講清楚對(duì)被輔導(dǎo)者和導(dǎo)師自身的好處。尤其是要讓導(dǎo)師們清楚,當(dāng)導(dǎo)師、做教練,本身就是最好、最快地促進(jìn)自身成長(zhǎng)的方式,教學(xué)相長(zhǎng),導(dǎo)師的收獲會(huì)更大。道理講透,能在一定程度上打消部分技術(shù)能力強(qiáng)的老員工不愿意分享,怕培養(yǎng)人才后自己被取代的思想顧慮。
第二,要設(shè)計(jì)好激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,解決好動(dòng)力問題,促進(jìn)有能力的員工希望當(dāng)導(dǎo)師,樂于做導(dǎo)師。一個(gè)人要做好一件事,關(guān)鍵是要有動(dòng)力,內(nèi)在動(dòng)力激發(fā)出來(lái)了,能力提升就好辦了。其一,公司可以給導(dǎo)師適當(dāng)發(fā)放津貼,不用多,每個(gè)月一二百元就行,作為公司對(duì)導(dǎo)師額外工作的認(rèn)可和回報(bào)。雖然花錢,但是和培訓(xùn)費(fèi)比較起來(lái)要少得多。其二,可以定期評(píng)選優(yōu)秀導(dǎo)師,并對(duì)優(yōu)秀導(dǎo)師的優(yōu)秀事跡和成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大力宣傳,讓其他導(dǎo)師快速學(xué)習(xí)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)。其三,設(shè)定制度。比如員工要想被提拔為管理者,或者高級(jí)工程師,必須有培養(yǎng)多少名新員工的經(jīng)歷,把其作為晉升的一個(gè)硬指標(biāo)。這樣,促動(dòng)有能力的老員工積極培養(yǎng)新人。有了約束機(jī)制,又有了“好處”,動(dòng)力問題就基本上解決了。
第三,解決好能力問題,訓(xùn)練大家如何做好導(dǎo)師。導(dǎo)師不是天生的,本身也需要培訓(xùn)和輔導(dǎo)。公司一方面可以請(qǐng)外面的專家、教練到公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),一方面可以編制詳細(xì)的導(dǎo)師操作手冊(cè)。例如,我們公司的輔導(dǎo)員操作手冊(cè)詳細(xì)到建議輔導(dǎo)員在輔導(dǎo)期第一天做些什么,第一周做什么,第一個(gè)月做什么,還配合相應(yīng)的案例,具有極強(qiáng)的操作性。還有一個(gè)好的辦法是我們的人力資源部專業(yè)人員會(huì)跟蹤每一個(gè)輔導(dǎo)過程,定期總結(jié)輔導(dǎo)過程中的成功經(jīng)驗(yàn),在輔導(dǎo)員中進(jìn)行傳播推廣,這樣輔導(dǎo)員的能力就會(huì)持續(xù)提升。
第四,考慮到一下子在公司內(nèi)部全面推廣會(huì)有難度,可以先找一個(gè)部門進(jìn)行試點(diǎn),然后逐步推廣。一個(gè)公司內(nèi)部總有一些人,總有一些部門領(lǐng)導(dǎo)喜歡分享,愿意培養(yǎng)人。那么公司就可以選擇這樣的部門先進(jìn)行導(dǎo)師制試點(diǎn)。將在試點(diǎn)過程中的成功案例在公司內(nèi)部大力宣傳,其他部門看到身邊的成功案例和好處,就不會(huì)對(duì)這項(xiàng)新制度有抵觸情緒。沒有了抵觸情緒,在其他部門實(shí)施也就水到渠成了。
總結(jié)起來(lái),a公司要成功導(dǎo)入并實(shí)施導(dǎo)師制,可以把握四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):充分宣傳、激發(fā)動(dòng)力、培養(yǎng)能力、循序漸進(jìn)。
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