對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工和管理者都是不可或缺的,可以說(shuō),員工為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力,而管理者為企業(yè)的發(fā)展提供方向。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,各大企業(yè)也在進(jìn)行著大量的企業(yè)培訓(xùn),而作為管理者,也需要做到與員工的互動(dòng)。
通常,提問(wèn)時(shí)為了得到信息。要解決自己遇到的問(wèn)題或給他人提供意見(jiàn)或解決方案,都需要有足夠相關(guān)的信息。然而,如果作為一名經(jīng)理人,問(wèn)題的答案變得次要了。這些信息不是為經(jīng)理所用,也不是必須有完整的回答。經(jīng)理只需要知道員工自己得到了足夠的信息,員工給出的答案常常還給經(jīng)理提供新的線索,繼續(xù)提出新問(wèn)題,同時(shí),也可以使經(jīng)理監(jiān)督員工,看其是否走在有價(jià)值的合理的道路上,是否與自己的打算及公司目標(biāo)一致。
經(jīng)理的價(jià)值是幫助員工成長(zhǎng),而提問(wèn)是上佳的實(shí)現(xiàn)路徑。
1、開(kāi)放性問(wèn)題
回答沒(méi)有限定答案的開(kāi)放性問(wèn)題能激發(fā)意識(shí)。相反,封閉性問(wèn)題在正確性上過(guò)于絕對(duì),只有對(duì)和錯(cuò)這兩種答案的問(wèn)題關(guān)上了進(jìn)一步探討細(xì)節(jié)的大門(mén),得到的回答甚至都不會(huì)經(jīng)過(guò)員工的大腦。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
2、使用疑問(wèn)句
最有效的問(wèn)題是以尋求量化和搜索事實(shí)的詞開(kāi)頭的,像什么、何時(shí)、誰(shuí)、多少。我們不提倡用為什么和如何,因?yàn)樗u(píng)意味,會(huì)使人辯解,另一方面,為什么和如何如果沒(méi)有附件限制條件,會(huì)引發(fā)分析性的思考,從而起到了反作用。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
當(dāng)我們確實(shí)需要詢問(wèn)分析類的問(wèn)題時(shí),以為什么開(kāi)頭的問(wèn)題可以用“你的理由是……?”以如何開(kāi)頭的問(wèn)題可以換成“你分幾步做……?”這些問(wèn)句,以便得到更明確和符合事實(shí)的回答。
3、注意傾聽(tīng)答案
經(jīng)理必須認(rèn)真仔細(xì)地傾聽(tīng)員工的答案。如果經(jīng)理沒(méi)有這么做,不但會(huì)失去信任,而且不能想出下面要提出的最好的問(wèn)題。如果在頭腦里提前準(zhǔn)備好要問(wèn)的問(wèn)題,經(jīng)理會(huì)打斷過(guò)程的連續(xù)性,不能跟上員工的思維。如果經(jīng)理在員工說(shuō)話時(shí)醞釀著下一個(gè)問(wèn)題,員工會(huì)發(fā)現(xiàn)他沒(méi)有在認(rèn)真聽(tīng)。好一點(diǎn)的做法是,認(rèn)真地傾聽(tīng),在頭腦中出現(xiàn)合適的問(wèn)題的時(shí)候打斷員工。
當(dāng)我們傾聽(tīng)的時(shí)候,我們是否聽(tīng)到了?當(dāng)我們看的時(shí)候,我們是否真的看到了?如果我們沒(méi)有聽(tīng)到或者看到,我們就應(yīng)該和說(shuō)話人保持眼神交流。
4、注意細(xì)節(jié)
提出問(wèn)題應(yīng)該從一般到具體層層推進(jìn)。這樣不斷深入到細(xì)節(jié)可以保持員工的注意力和興趣。這個(gè)時(shí)候,需要用到追問(wèn)的技巧,當(dāng)員工說(shuō)完一個(gè)看法后,經(jīng)理要保持對(duì)該信息的敏感,進(jìn)一步追問(wèn),以獲得更詳細(xì)和更具體的信息,使員工的思維保持邏輯性和系統(tǒng)性。溝通中,適時(shí)的追問(wèn)也是激發(fā)員工講話熱情的一個(gè)很好的技巧。
5、避免引導(dǎo)問(wèn)題
不稱職的經(jīng)理經(jīng)常引導(dǎo)問(wèn)題。這意味著經(jīng)理不相信員工的能力,這會(huì)很快被員工識(shí)破,當(dāng)經(jīng)理開(kāi)始引導(dǎo)問(wèn)題的時(shí)候,員工的思維就受到了限制,講話的積極性大大降低,甚至閉口不談。
6、注意身體語(yǔ)言
除了聽(tīng)之外,經(jīng)理也要觀察員工的身體語(yǔ)言。這不是隨隨便便的觀察,而同樣的是為了選擇問(wèn)題。如果員工對(duì)經(jīng)理的溝通內(nèi)容很感興趣,可能會(huì)做出身體前傾的動(dòng)作。如果對(duì)于正在回答的答案不確定或感到憂慮,他的手會(huì)稍稍地?fù)踉谧烨?。雙手交叉抱在胸前通常表示反對(duì)或者抵觸情緒,而雙臂展開(kāi)表示接受和適應(yīng)。有一點(diǎn)要記?。喝绻炖镌谡f(shuō)一件事情而身體動(dòng)作看上去在表達(dá)另外的意思,那么身體語(yǔ)言更接近真實(shí)的想法。與員工交談的過(guò)程,注意從員工的肢體語(yǔ)言中發(fā)掘有價(jià)值的信息。
7、及時(shí)反饋
經(jīng)理要足夠清醒地知道自己在做什么。不管覺(jué)得自己多有把握,經(jīng)理都有必要時(shí)常向員工反映自己的想法并做出總結(jié)。這樣做可以確保對(duì)員工看法的正確理解。同時(shí)也讓員工了解到他的話確實(shí)被很好地聽(tīng)取了并得到了最大限度的理解,這樣的做法也給員工第二次機(jī)會(huì)來(lái)檢查它說(shuō)過(guò)的話得真實(shí)性。
8、最佳的提問(wèn)的順序(grow法則)
目標(biāo)(goal):首先幫助員工明確做事情的目標(biāo),要做什么,達(dá)成什么程度,在什么時(shí)間內(nèi)完成; 事實(shí)(reality):對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,以明確可能性及障礙; 選擇(options):可供選擇的行動(dòng)步驟,明確每一步怎么開(kāi)展; 決心(will) :前面的步驟清晰了,到了表達(dá)決心的時(shí)候,經(jīng)理要幫助員工明確要做何事(what),何時(shí)(when)、由誰(shuí)(whom)來(lái)做,以及做這件事的決心 (will)。